档案科严格履行我校教职员工档案卷宗的保管和利用职能，负责接收、收集各单位按规定移交进入个人档案的资料。

一、人事档案查阅利用制度

　　1、持介绍信查阅。查阅档案，须持所在单位介绍信，并加盖公章，经组织部、人事处领导批准后方可查阅。

2、党员干部查阅。凡查阅人事档案，查阅单位须派二名中共党员干部共同查阅。

 3、按规定办理档案查阅的登记手续。查阅前，必须填写查阅档案资料登记表；查阅时，查阅者只能查阅规定利用的档案资料，无关文件不得翻阅。查阅者不得复制档案资料，对于所需要的相关资料，只能进行手工抄写。

4、查阅档案人应严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。

5、注意档案的安全保护。查阅者在查阅时，严禁吸烟，严禁在档案材料上涂改、圈点、划线、折页等，如被发现，将停止其利用。